Directeur des subventions et de l’administration

Titre du poste : Directeur des subventions et de l’administration

Projet : Activité d’investissement et de commerce responsables de l’USAID

Relève du : chef de parti

Lieu : Yangon, Myanmar ou Bangkok, Thaïlande, avec travail à distance dans un fuseau horaire proche jusqu’à ce que la mobilisation soit possible

Durée : jusqu’au 2 juillet 2025

Aperçu du poste :

DAI recherche un directeur des subventions et de l’administration hautement organisé et compétent doté d’excellentes compétences en communication, en analyse et en gestion pour diriger et soutenir une variété de tâches pour son activité d’investissement et de commerce responsables de l’USAID (l’activité) dans les domaines des subventions et des sous-contrats techniques et retour opérations de bureau. Le poste supervisera la mise en œuvre de la Facilité d’investissement et d’assistance technique (ITAF) de 3,8 millions de dollars de l’Activité, qui est un mélange de subventions sous contrat, de sous-contrats et de bons de commande basés sur la performance, de formation et d’autres outils de facilitation du commerce et de l’investissement. Le poste est également responsable de la supervision de toutes les opérations de back-office, y compris les finances, les ressources humaines, l’administration, les achats, les technologies de l’information et la conformité globale avec les politiques et procédures DAI et les réglementations de l’USAID. Le poste supervise environ huit employés.

Rôles et responsabilités:

Sous la direction du chef de parti, les principales responsabilités du directeur des subventions et de l’administration comprendront :

· Superviser les mécanismes innovants de subvention et d’approvisionnement de l’ITAF qui soutiennent l’approche technique de l’activité et la stratégie d’engagement du secteur privé.

· Gérer l’ensemble du cycle de conception et de gestion des subventions ITAF, en veillant à la pleine conformité avec le manuel des subventions de l’activité, le manuel des opérations sur le terrain DAI et les règles / réglementations de l’USAID.

· Fournir une formation et des conseils à tout le personnel de l’activité impliqué dans le cycle de subvention, y compris l’ITAF, le personnel technique, de suivi et d’évaluation et de communication.

· Participer à l’examen de tous les achats de l’ITAF, en veillant à la conformité globale avec le processus.

· Soutenir le suivi et l’examen des subventions et des sous-contrats de l’ITAF, en garantissant les progrès par rapport aux objectifs, l’achèvement des livrables et le suivi du budget.

· Renforcer les capacités du personnel, tant des membres de l’équipe technique qu’opérationnelle ; concevoir des procédures qui renforcent la collaboration entre les équipes techniques et opérationnelles et améliorent l’efficacité.

· Renforcer la capacité organisationnelle des bénéficiaires du secteur privé de l’ITAF pour répondre aux exigences de conformité de l’USAID.

· Soutenir le directeur des finances et des opérations pour superviser toutes les fonctions de back-office, y compris les finances, les ressources humaines, les opérations, les achats, l’administration et les technologies de l’information (TI). Assurer la tenue des dossiers administratifs, y compris l’approvisionnement du projet, le recrutement et la documentation financière.

· Soutenir le directeur des finances et des opérations pour s’assurer que les contrôles internes du projet sont établis et mis en œuvre conformément au manuel des opérations sur le terrain DAI USG, aux règles/règlements de l’USAID et aux termes du contrat. Établir des directives de projet supplémentaires ou des écarts de politique pour les opérations, selon les besoins et en collaboration avec le siège social.

· Soutenir le directeur des finances et des opérations pour superviser le personnel des opérations et des finances, et soutenir le responsable de l’ITAF pour superviser le personnel des subventions et des achats techniques.

· Fournir un autre soutien au chef de parti et au directeur des finances et des opérations, au besoin.

Qualifications:

· Une maîtrise en sciences politiques, en développement international, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est hautement préférée.

· Dix ans d’expérience dans la gestion de projets de développement international, avec au moins cinq ans d’expérience dans la gestion de contrats de l’USAID et la mise en œuvre de subventions dans le cadre de programmes contractuels.

· Au moins trois ans d’expérience en gestion.

· Au moins deux ans d’expérience sur le terrain.

· Familiarité avec les systèmes, politiques et procédures DAI, de préférence.

· Capacité à travailler efficacement et à fournir des livrables de haute qualité dans les délais impartis.

· Excellentes aptitudes de communication.

· Excellentes compétences personnelles en matière d’organisation et de gestion du temps.

· Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de pensée critique.

· La maîtrise de l’anglais est requise.

· Capacité et intérêt à voyager vers et à l’intérieur du Myanmar selon les besoins.

Durée et lieu

La durée prévue est jusqu’au 2 juillet 2025. Le poste sera finalement basé à Yangon, au Myanmar ou à Bangkok, en Thaïlande, une fois la mobilisation possible, avec un travail à distance dans un fuseau horaire proche jusque-là.

Instructions de candidature

Les candidats doivent soumettre leur CV via le lien ci-dessous et sont encouragés à postuler dès que possible car les entretiens seront menés sur une base continue. En raison du volume de candidatures que nous recevons et de l’urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront des notifications sur les prochaines étapes.

Merci de postuler ici : Portail d’applications

Contexte de l’activité

L’activité d’investissement et de commerce responsables de l’USAID en Birmanie est une activité de cinq ans (2020 – 2025) qui travaillera avec un large éventail d’entreprises internationales et nationales du secteur privé et d’acteurs de la société civile pour promouvoir l’appropriation civile de l’économie du Myanmar en augmentant la part détenue. par des entreprises responsables, responsables et transparentes. Grâce à l’activité, l’USAID augmentera le commerce et les investissements du secteur privé. Pour attirer et soutenir les investissements et le commerce, l’Activité aide les entreprises opérant ou entrant sur le marché du Myanmar à améliorer la gouvernance d’entreprise, la transparence des entreprises et la compétitivité.

Organisation et valeurs DAI

DAI est une société de développement mondiale avec des bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en action, l’action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable.

DAI et ses employés s’engagent à lutter contre le racisme et à se tenir responsables des changements positifs au sein de l’entreprise et dans les communautés, les cultures et les pays dans lesquels nous vivons et travaillons. DAI s’engage à attirer et à retenir les meilleurs employés de toutes les races et de tous les horizons dans notre effort continu pour devenir un meilleur partenaire de développement.

DAI respecte les normes éthiques les plus élevées. Nous nous engageons à prévenir l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels ainsi que d’autres manquements à l’éthique. Tous nos postes sont donc soumis à des contrôles rigoureux et à des vérifications de références.

DAI est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive avec un engagement envers la diversité. DAI ne fait aucune discrimination dans l’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, du statut parental, du statut d’ancien combattant, ou tout autre facteur non lié au mérite.

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